Customer Success Story – Cisco Webex Events
Egy konferencia, két világ – egyetlen platformmal összekötve
Egy kétnapos szakmai konferencia idén több mint 200 résztvevőt vonzott – személyesen és online egyaránt. A szervezők célja az volt, hogy minden vendég számára gördülékeny, interaktív és modern élményt nyújtsanak – ezért választották a Cisco Webex Events platformot.
Kihívás
A hibrid események megszervezése komoly logisztikai és technológiai kihívást jelent: a regisztráció, a beléptetés, a programkommunikáció és az online közvetítés összehangolása sok különböző rendszert igényelhet.
A szervezők egy olyan megoldást kerestek, amely minden folyamatot egy helyen kezel, és valódi interaktív élményt biztosít mind a helyszíni, mind a távoli résztvevőknek.
Megoldás
A Cisco Webex Events teljes körű támogatást nyújtott az esemény teljes életciklusa során:
- Személyre szabott regisztrációs linkek és QR-kódos beléptetés segítették a gyors és zökkenőmentes bejutást.
- Az előzetesen elérhető digitális agenda révén a résztvevők könnyedén megtervezhették programjukat.
- A Webex Events mobilalkalmazás térképes navigációt és azonnali információkat biztosított.
- A távoli érdeklődők számára az előadásokat élőben streamelték, miközben a platform interaktív funkciói – élő Q&A, Wall posztok, Event Game – lehetővé tették az aktív részvételt.
A szervezők mindent egyetlen felületen láthattak: regisztrációs adatok, valós idejű beléptetés és részletes analitika egyaránt a Webex Events rendszerében volt elérhető.
Eredmény
A visszajelzések alapján a Webex Events:
- felgyorsította a szervezési folyamatokat,
- növelte a résztvevői elégedettséget,
- és professzionális, modern arculatot adott az eseménynek.
A szervezők szerint a platform „nemcsak egyszerűbbé, de sokkal élvezetesebbé is tette a rendezvény lebonyolítását” – a személyes és az online résztvevők egyaránt úgy érezték, egy valóban innovációra épülő, interaktív esemény részesei lehettek.
Ha te is hibrid vagy interaktív vállalati eseményeket szervezel, a Cisco Webex Events segít abban, hogy az élmény gördülékeny, biztonságos és felejthetetlen legyen – bárhol is legyenek a résztvevőid.
